Todos trabajan sobre el mismo trámite
El ticket, el kardex, los participantes, los documentos, las firmas, RR. PP. y Caja mantienen una sola historia.
01
Software notarial integral
Software notarial para gestionar su notaría.
Desde que llega el cliente hasta que se entrega el documento, Legasys IA conecta kardex, documentos notariales, firma digital, Registros Públicos y Caja en una sola plataforma para notarías.
Protocolar y Extraprotocolar conectados
Firma digital y QR verificable
Caja, RR. PP. y documentos en el mismo flujo
Consultas generales
Consulta integral del kardex
Buscar
Nuevo kardex
Tracking
Avance del kardex
Ticket
Participantes
Datos
Escritura
Firmas
Parte
Testimonio
Entrega
Identificación del kardex
Ficha principal del trámite
K184-2026
Principal Compraventa
Alterno Bien inmueble
ClienteCLIENTE DEL KARDEX
ResponsableASESOR PROTOCOLAR
Saldo registralS/ 0.00
Participantes4 registrados
FirmasEn proceso
RR. PP.Sin observación
Escritura IAEscritura lista para revisar
Documento digitalQR verificado
Explora la plataforma
Un solo ecosistema
SUNARP
SUNAT
RENIEC
FIRMA DIGITAL
NOTIFICACIONES
PAGO EN LÍNEA
Software para notarías
Menos pasos sueltos.
Más continuidad.
Legasys IA fue construido alrededor del trabajo real de una notaría. La información se registra una vez y sigue disponible en cada etapa del trámite, sin volver a empezar ni duplicar trabajo.
El sistema se encarga de lo repetitivo
Consultas, avisos, lectura de documentos y seguimientos se automatizan, mientras el equipo conserva la decisión final.
02Siempre se sabe qué pasó y qué sigue
Etapas, responsables, documentos, firmas y movimientos quedan registrados para consultar el expediente con claridad.
03Sistema notarial completo
Un sistema notarial que entiende
cómo trabaja una notaría.
Las áreas Protocolar y Extraprotocolar tienen necesidades distintas. Legasys IA respeta esos flujos y los conecta con la información que comparten: clientes, participantes, kardex, documentos, firmas, Caja y seguimiento.
Protocolar y Extraprotocolar
Cada área tiene su propio flujo, pero ninguna trabaja aislada.
Los servicios protocolares y extraprotocolares avanzan con sus propias reglas y comparten la información cuando corresponde.
Ticket o kardex
Datos del servicio
Participantes
Documento y cierre
Motor documental
Documentos armados con la información del kardex.
Borrador, escritura, parte y testimonio mantienen el cuerpo editable, las firmas y la cola documental de cada notaría.
Caja y cobranza
Caja sabe exactamente qué se está cobrando.
Presupuestos, comprobantes electrónicos, pagos en línea, saldos, cobranza y cuadre conectados al servicio real.
Registros públicos
El título sigue dentro del mismo expediente.
Despacho, solicitudes, documentos adjuntos, observaciones, reingresos y alertas quedan visibles para el responsable.
Participantes y firmas
Personas, empresas y representantes bien relacionados.
Participantes naturales y jurídicos, cónyuges, representantes, testigos, agenda y toma de firmas dentro del trámite.
Reportes y cumplimiento
La información registrada vuelve en forma de control.
UIF, PDT, CNL, producción, ingresos, servicios pagados y otros reportes salen de la operación diaria.
Configuración y control
La plataforma se adapta a cada notaría.
Servicios, tarifas, participantes, plantillas, permisos, cajas y automatizaciones se configuran sin mezclar información entre notarías.
Escritura IA para notarías
De la minuta a una escritura lista para revisar e imprimir.
Escritura IA toma la minuta, organiza la información y genera el borrador. El equipo hace la revisión final antes de incorporarlo al expediente, editarlo o imprimirlo dentro del flujo notarial.
01
Lee y ordena la minutaIdentifica participantes, representantes, bienes, transferencias, medios de pago y adjuntos.
02
Completa el expedientePropone los datos del kardex y los relaciona con el servicio, sin borrar la trazabilidad de cargas anteriores.
03
Genera la escrituraEntrega un borrador listo para la revisión final del equipo y su impresión.
MINUTA_COMPRAVENTA.DOCXDocumento cargado al minutario
Borrador generado
Escritura lista para revisión final
ParticipantesRevisados
Datos del servicioCompletos
ContenidoOrdenado
DocumentoListo para editar
Documento notarial digital
Información de verificación, firmantes y estado del documento disponible mediante consulta pública.
Documento verificable
en línea
en línea
Firma digital y verificación
La firma digital notarial también debe poder verificarse.
El QR público permite consultar el estado del documento y sus participantes. La firma digital, el documento notarial verificable y el historial de cambios completan una ruta clara desde la notaría hasta quien lo recibe.
Firma digital integrada
QR notarial verificable
Historial de estados
Operación en nube o local
Automatizaciones notariales
Mientras tu equipo decide, Legasys IA sigue trabajando.
Los bots consultan, contrastan y devuelven información al expediente. Si encuentran una diferencia o una coincidencia, la convierten en una alerta para que el equipo la revise dentro del sistema notarial.
Escritura IA trabajando
Hola, estoy analizando la minuta internamente para actualizar los datos del minutario.
Preparando robots internos
Iniciando
Prevención y contraste
Infonot, OCP y PRICO
Ejecutan consultas, incorporan sus resultados al minutario y resaltan coincidencias que requieren atención.
Registros públicos
Síguelo y SID SUNARP
Centralizan el seguimiento registral y los documentos preparados para el canal digital, sin controles paralelos.
Datos y comunicación
Consulta RUC y WhatsApp
Contrasta datos de empresas y mantiene los avisos del trámite vinculados al cliente y al expediente correcto.
Soluciones vehiculares para notarías
Menos digitación para la notaría. Un inicio más simple para el cliente.
Legasys IA reúne la consulta de información vehicular y el registro guiado de la transferencia para que los datos lleguen mejor organizados al equipo de la notaría.
Reporte Vehicular
Varias consultas, información cargada y alertas dentro del sistema.
El reporte puede ejecutarse desde el trámite, recuperar información del vehículo y dejar visible aquello que el equipo debe revisar.
ConsultaPor placa y paquete
CargaDatos asociados al trámite
AlertaRevisión dentro de Legasys IA
Registro Vehicular Digital
La transferencia puede empezar antes de llegar a la notaría.
Desde su celular, el cliente registra el vehículo, compradores, vendedores, cónyuges, empresas y representantes. Legasys IA ordena la información para que la notaría la reciba lista para revisar y continuar.
Captura guiada de documentos
Consulta RUC integrada
Reporte y alertas vehiculares
Borrador recuperable en el celular
Cada notaría trabaja distinto. Legasys IA se adapta sin perder el orden.
Servicios, plantillas, usuarios y reglas se configuran para cada oficina, manteniendo sus datos completamente separados.
ROSALES SEPÚLVEDA
BAZÁN NAVEDA
TAMBINI ÁVILA
ACEVEDO MENDOZA
TORRES ZEVALLOS
LAU CHUFÓN
VEGA VEGA
GUSTAVO GONZALES
DIAZ RODRÍGUEZ
ROSALES SEPÚLVEDA
BAZÁN NAVEDA
TAMBINI ÁVILA
ACEVEDO MENDOZA
TORRES ZEVALLOS
LAU CHUFÓN
VEGA VEGA
GUSTAVO GONZALES
DIAZ RODRÍGUEZ
Preguntas frecuentes sobre el software notarial
Lo importante, claro desde el inicio.
Implementación, operación y acompañamiento para que adoptar un sistema notarial nuevo se sienta claro y manejable.
Puede operar completamente en la nube o instalarse en la infraestructura de la notaría cuando se cumplen los requisitos técnicos. En ambos casos se accede desde el navegador y se mantiene la experiencia web.
La configuración inicial puede realizarse en pocos días, según el tamaño de la notaría, el alcance de la migración y los módulos que se habiliten. La capacitación se coordina para acompañar al equipo sin frenar la operación.
Sí. El alcance se define junto con la notaría según la calidad, estructura y prioridad de los datos históricos que se necesiten conservar.
No. Escritura IA lee la minuta, organiza la información y prepara el borrador, pero el equipo revisa el resultado antes de incorporarlo al expediente o imprimirlo.
La puesta en marcha contempla configuración, capacitación y soporte especializado para resolver dudas operativas y acompañar la evolución de la notaría.
Solicita una demo
Veamos cómo trabaja su notaría y qué puede simplificar este software notarial.
Podemos recorrer tus procesos actuales y mostrarte, con ejemplos concretos, cómo se verían dentro de la plataforma Legasys IA.